Algemene voorwaarden
Engagementsverklaring
Koninklijke. Hove Sport
De
sportieve cel, Club-Api, de jeugdopleider en de teambegeleider van onze
jeugdspelers engageren zich om
1. Een veilige sociale omgeving
en een motiverend klimaat te creëren waarin de jeugdspeler bij het spelen met
anderen plezier kan ervaren en zijn talenten kan ontwikkelen.
2. Een luisterend oor te hebben
voor de muizenissen die de jeugdspeler kan bezighouden.
3. De jeugdspeler te
onderwerpen aan zo goed mogelijke kwalitatieve trainingen.
4. Elk individu mee op weg te
nemen en te zorgen voor een optimale ontwikkeling van zijn talenten en
competenties, met zorg en respect voor ieders eigenheid. Dat betekent onder
meer dat ook recreatieve spelers enthousiast aangespoord zullen worden om met
volle teugen van het spel te genieten. De persoonlijke groei en ontwikkeling
voor hen zal met extra zorg en begeleiding ter harte worden genomen.
5. Met veel begrip de keuzes
van de jeugdspeler en hun ouder(s) te respecteren wanneer studies op een
voetbalmoment de voorkeur krijgen na een duidelijke communicatie met de
club/trainer.
6. De jeugdspeler te allen
tijde te steunen, aan te moedigen en op die manier de speler toe te laten een
fundamenteel zelfvertrouwen te ontwikkelen.
De
jeugdspeler engageert zich om
1. De regels van de fairplay te
eerbiedigen.
2. Respect te hebben voor
iedereen die bij het voetbalgebeuren op de club en op bezoek bij andere clubs
betrokken is.
3. Zijn club trots en met goede
manieren te vertegenwoordigen wanneer er wedstrijden en tornooien gespeeld
worden.
4. Zorg te dragen voor eigen en
andermans materiaal, kledij, bezittingen, trainingsbal, kleedruimte, enz...
Voor de spelers U8 t.e.m. U13 steeds een bal mee te nemen naar trainingen of
wedstrijden.
5. Te helpen wanneer de
jeugdopleider of de team begeleider hem/haar daartoe uitnodigt om kegels te
dragen, terrein voor te bereiden, kleedruimte op te kuisen, enz…
6. Zijn medespelers te
aanvaarden en te steunen + Zich op een beleefde manier uit te drukken.
7. De afspraken die de
jeugdopleider en de teambegeleider met hem maakt na te komen.
8. Plezier te maken.
9. Op uitnodiging van K. Hove
Sport te fungeren als scheidsrechter bij jeugdwedstrijden. (Verplicht vanaf
U17)
10. Correct en tijdig invullen van
aanwezigheid in voorzien platform van de club. Als club verwachten we een minimumaanwezigheid van 80% voor zowel trainingen als wedstrijden, uiteraard rekening houdend met blessures en ziektes. Antwoorden voor wedstrijden
dienen verstuurd te worden uiterlijk 2 weken na het versturen van de
uitnodigingen. Voor trainingen moet geantwoord worden uiterlijk 24u voor start
training. Afzeggingen voor wedstrijd moeten gebeuren minstens 48u voor
wedstrijd. In de periode van 48u voor de wedstrijd is afwezigheid enkel
mogelijk in geval van blessure, ziekte of familiale omstandigheden (overlijden,
medische omstandigheden). In onderling overleg is een uitzondering mogelijk,
maar dit moet uitzonderlijk blijven.
Enkele concrete maatregelen:
•
Indien spelers/ouders niet minstens 24 uur op voorhand reageren op een
training, kan de speler met een andere ploeg meetrainen of niet deelnemen aan
de trainingssessie.
•
Spelers die minder frequent trainen, zullen hiermee rekening moeten houden bij
selecties.
•
Indien een speler te laat is op het afgesproken uur voor een wedstrijd, kan dit
leiden tot minder speelminuten.
11. In geval van tornooien zijn
enkel ziekte, blessure of familiale omstandigheden gewettigde redenen
(inschrijvingen voor tornooien gebeuren op basis van voorafgaandelijk ingevulde
aanwezigheden).
12. Een speler die naar een andere
club transfereert, blijft zich tot het einde van het seizoen engageren bij Hove
Sport. In onderling overleg zijn extra trainingen en matchen bij de nieuwe club
mogelijk, maar niet als het ten koste gaat van de goede werking van Hove Sport
en de resterende matchen/tornooien. Er worden geen transfers meer toegelaten na
30 april.
13. De club behoudt het recht om
spelers die zich te ver onder het minimumniveau van de leeftijdsgroep bevinden,
een jaar lager te laten spelen (beperkt). Dit gebeurt uiteraard in onderling
overleg met de club, ouders en/of spelers. Opvolging van de verdere ontwikkeling
in een lagere leeftijdsgroep is een prioriteit en van zodra er sprake is van
stappen voorwaarts moet het de bedoeling zijn om speler zsm terug te laten
aansluiten bij zijn leeftijdsgenoten. In omgekeerde richting kan dit ook dat er
spelers doorschuiven.
14. Ploegen zullen ingedeeld worden
volgens hun niveau. De keuze van welke spelers in welke ploeg spelen, gebeurt
door de trainers/de club. Om een objectieve selectie te garanderen zal de
sportieve cel en trainers dit intern bespreken. Technische en fysieke kwaliteiten,
maar ook aanwezigheden en ingesteldheid zijn criteria om keuzes te maken.
15. Leeftijdscategorieën/teams
helpen elkaar indien er onvoldoende spelers zijn. Een speler kan een selectie
in andere categorie niet weigeren.
De
ouder(s) engageren zich om
1. De jeugdspelers/derden
(tegenpartij, scheidsrechters, …) aan te moedigen en te respecteren. Geen
discussies met tegenstanders, supporters en begeleiders van de tegenpartij en
scheidsrechters zijn toegestaan.
2. Nooit zonder toestemming van
de jeugdopleiders en/of teambegeleiders de velden en de kleedkamers te betreden
bij trainingen en/of wedstrijden.
3. Wedstrijden te interpreteren
als oefen- en leermomenten, waar winst of verlies niet het allerbelangrijkste
is.
4. Jeugdspelers niet
kwalitatief met elkaar te vergelijken en daar dan uitspraken over te doen. Dit
leidt immers vaak tot ongezonde na-ijver en negativisme wat het groepsgevoel en
het samen genieten van het spel voor de ouder(s) een stuk minder aangenaam maakt.
5. In te gaan op uitnodigingen
van jeugdopleiders voor een feedbackgesprek.
6. De jeugdspelers mee te
vervoeren naar uitwedstrijden en hier desnoods een beurtrol voor op te stellen.
7. Zich tot de trainer, de
begeleider of iemand van het clubbestuur te wenden bij eventuele vragen of
onduidelijkheden.
8. De voetbaltechnische zaken
en de coaching over te laten aan de jeugdopleider, zowel op training als
tijdens wedstrijden.
9. Zoon/dochter enkel de
trainingen en/of wedstrijden te laten hervatten na een blessure indien er een
attest en/of toestemming van de clubkinesist is afgeleverd, en dit via de
coördinator en/of jeugdopleider.
10. Minstens 80% van de wedstrijden
aanwezig te zijn. Alternatieven voor kinderopvang zonder vereiste aanwezigheid
zijn o.a Jaanimo, scouts,…
11. Tijdig invullen platform van de
club voor trainingen en wedstrijden correct en goed op te volgen.
12. In geval van conflict tussen
ouders en trainers worden ouders doorverwezen naar overkoepelende
verantwoordelijke (Api) van de betreffende leeftijdsgroep en/of het bestuur als
er een belangenconflict is.
13. Vanaf het seizoen 2026-2027
werken we binnen onze club met een nieuw helperssysteem. Als ouder en/of speler
krijg je de mogelijkheid om je te engageren en mee te helpen tijdens
wedstrijden, tornooien en clubevenementen. Met dit systeem willen we vooral de vele helpende handen binnen onze
vereniging waarderen én stimuleren. Een voetbalclub draait namelijk niet alleen
op spelers en trainers, maar ook op de inzet van vrijwilligers. Zonder ouders,
supporters en mensen achter de schermen is het onmogelijk om elke week
trainingen, wedstrijden en evenementen vlot te organiseren. https://www.khovesport.be/pages/helperslijst.php
Met de ondertekening van dit
document gaat u akkoord met het ‘Intern reglement van de jeugdopleiding
van K. Hove Sport dat door
de club werd opgesteld en dat u kan terugvinden op de website van de club.
De jeugdspeler/ouder(s)
verklaren zich akkoord aan de GDPR wetgeving (General Data Protection
Regulation) - of ook AVG genoemd (Algemene Verordening Gegevensbescherming).